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收到红字进项发票账务处理?
发布时间:2025-08-12   来源:彭怀文说 作者:彭怀文 
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收到红字进项发票账务处理?

解答:

收到红字进项发票的账务处理,需要根据发票对应的业务场景(如退货、销售折让等)及原账务处理情况进行反向调整,确保进项税额和成本费用的准确性。

一、红字进项发票的基本概念

红字进项发票(又称 “红字增值税专用发票”)是销售方开具的用于冲减原蓝字发票的凭证,通常因以下原因产生:

(1)发生销货退回、部分退回;

(2)发生销售折让(如价格调整);

(3)原蓝字发票开具错误,需红冲后重新开具。

核心影响:企业需冲减已抵扣的进项税额,同时调整对应的采购成本或费用。

二、账务处理步骤

1. 收到红字发票时,冲减进项税额

借:原材料 / 库存商品 / 管理费用等(红字,冲减采购成本或费用)

借:应付账款等(红字,冲减应支付的款项)

应交税费 — 应交增值税(进项税额转出)(蓝字,因红字发票需转出原抵扣税额)

2. 申报增值税时

在《增值税纳税申报表附列资料(二)》中,将红字发票对应的进项税额填入 “进项税额转出” 栏次,确保与账务处理一致。

三、不同场景示例

示例 1:采购商品后发生退货,收到红字发票

(1)原采购分录(蓝字):

借:库存商品 10000 元

应交税费 — 应交增值税(进项税额)1300 元

 

贷:应付账款 11300 元

(2)收到红字发票(全额退货),冲减分录:

借:库存商品 10000 元(红字)

贷:应付账款 11300 元(红字)

应交税费 — 应交增值税(进项税额转出)1300 元(蓝字)

示例 2:采购原材料后发生销售折让(部分冲减)

(1)原采购分录:

借:原材料 20000 元

应交税费 — 应交增值税(进项税额)2600 元

贷:银行存款 22600 元

(2)因质量问题,销售方给予 10% 折让,开具红字发票(金额 2000 元,税额 260 元):

借:银行存款 2260 元(蓝字,收到折让退款)

原材料 2000 元(红字,冲减成本)

贷:应交税费 — 应交增值税(进项税额转出)260 元(蓝字)

四、注意事项

红字发票与原发票匹配:红字发票必须对应原蓝字发票的代码、号码,确保冲减对象准确。

进项税额转出时限:收到红字发票后,需在当期增值税申报时完成进项税额转出,避免逾期导致税务风险。

凭证留存:红字发票、原蓝字发票、退货协议 / 折让证明等需妥善留存,作为税务备查资料。

通过以上步骤,可规范完成红字进项发票的账务处理,确保税务与账务的一致性。如有特殊情况(如小规模纳税人、免税项目等),需结合实际业务调整处理方式。

 

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