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公转私常见会计分录大全
发布时间:2025-06-16   来源:草木财税 作者:沐剑屏? 
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关于公司账户转款给私人账户,需要基于公司正常经营活动,真实、合理、合法,且非避税、躲债以及逃脱其他法律责任,这样才是可以。常见“公转私”业务及会计分录如下:
一、发工资
这是比较常见的业务,其中涉及计提工资(含奖金、补贴等各种工资薪金类)、发放并代扣税费、缴纳税费等。

(一)计提工资薪金

借:生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等(视员工岗位)

  贷:应付职工薪酬——工资

         应付职工薪酬——社保及公积金(单位部分)

(二)发放并代扣款项

借:应付职工薪酬——工资

  贷:银行存款

         应交税费——应交个人所得税

         其他应付款——社保及公积金(个人部分)

(三)缴纳社保及公积金、个人所得税

借:应付职工薪酬——社保及公积金(单位部分)

       其他应付款——社保及公积金(个人部分)

  贷:银行存款

借:应交税费——应交个人所得税

  贷:银行存款

二、分红
如果向自然人股东分红,涉及向私人账户转款。这儿需要注意的,就是要代扣代缴个人所得税。

借:利润分配-应付股利

  贷:应付股利

借:应付股利

  贷:银行存款

         应交税费-应交个人所得税

借:利润分配-未分配利润

  贷:利润分配-应付股利

借:应交税费-应交个人所得税

  贷:银行存款

三、报销
主要包括员工从公司借走款项然后报销和员工垫支款项直接报销两种形式。
(一)先借款、后报销
借:其他应收款-某员工
  贷:银行存款
借:原材料、库存商品、管理费用、销售费用等
       应交税费-应交增值税(进项税额)
  贷:其他应收款-某员工
(二)垫支款项直接报销

借:原材料、库存商品、管理费用、销售费用等

       应交税费-应交增值税(进项税额)

  贷:其他应付款-某员工

借:其他应付款-某员工

  贷:银行存款

(注:之所以通过“其他应付款-某员工”科目过渡一下,是为了体现员工垫付过程,而非公司直接付款。)
四、借款
包括自然人借公司款、公司借自然人款项两种情形
(一)自然人借公司款
1、借款时
借:其他应收款-某某
  贷:银行存款
2、归还时
借:银行存款
  贷:其他应收款-某某
         财务费用-利息收入
         应交税费-应交增值税(销项税额)
注:若自然人股东借公司款超过一年或者年底未还,可能被税务机关认定为分红,而要求缴纳个人所得税。
(二)公司借自然人款项
1、借款时
借:银行存款
  贷:其他应付款-某某
2、归还时
借:其他应付款-某某
       财务费用-利息支出
  贷:银行存款
五、支付个人费用
比如公司直接向个人购买货物、劳务服务等,需要向个人支付费用;而若支付劳务服务费用,也应依法代扣代缴个人所得税。
借:原材料、库存商品、管理费用、销售费用等
  贷:银行存款
         应交税费-应交个人所得税
借:应交税费-应交个人所得税
  贷:银行存款
 

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