各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
　　为加强出口退税管理，严密出口退税计算机审核，国家税务总局决定自1998年1月1日起，利用税务系统广域网络传送代理出口货物证明电子信息，并在具体办理出口退税审核过程中，对代理出口货物证明进行电子数据核对。现就有关事项通知如下：
　　一、传输内容
　　主管出口退税的税务机关开具的代理出口货物证明电子信息应上传（具体数据结构见附件），总局处理后下发给各地。对1997年12月的数据实行试传输，1998年1月1日起正式传输。
　　二、传输时间
　　各地必须于每月12日前将上月的代理出口货物证明电子信息上报国家税务总局，即传递至总局通讯服务器（IP地址为：130.9.1.1）的CENTRE目录的DL子目录下；每月15日前接受总局下发的代理出口货物证明电子信息，即从总局网络服务器的LOCAL目录的DL子目录下获取属于本地的数据。
　　三、传输方式
　　代理出口货物证明电子信息由省级单位进行汇总，形成上报数据源文件（源文件类型为DBF文件），用ARJ应用程序压缩后，通过广域网络上报总局。
　　四、数据命名方式
　　以大连市国家税务局1997年9月份代理出口货物证明电子信息为例，总局下发数据压缩文件名为DL2102.979，其对应源数据文件名为DLS2102.DBF；上报数据压缩文件名为DL2102.979，其对应源数据文件名为DLB2102.dbf。
　　五、代理出口货物证明编号规则
　　代理出口货物证明钢号为12位，由各地退税部门统一管理，在当年本地区范围内，用以惟一地标识每一张代理出口货物证明。代理出口货物证明编号采用打印方法，应明显地标记在纸质代理出口货物证明单证每一联的右上方。该12位数编码的规则为：
　　××（2）××××（4）××××（4）××（2）
　　　年　　行政区划　各地自定义　项号
　　以上请遵照执行。